1. Tes dimulai tepat pukul : 09.00 WIB.

2. Peserta hadir paling lambat 15 menit sebelum tes dimulai.

3. Tempat tes di Lembaga Bahasa Universitas Sanata Dharma Kampus II, Jl. Affandi, Catur Tunggal, Depok, Sleman, 55281

4. Tidak ada toleransi bagi peserta atas keterlambatan tes dengan alasan apapun.

5. Peserta terlambat 30 menit dinyatakan gugur dan biaya tidak dapat dialihkan atau diambil kembali.

6. Peserta wajib membawa :

• • Kartu identitas asli yang masih berlaku; 
• • Alat tulis (pensil 2B, penghapus dan rautan) bagi peserta paper- based test.
• • Bukti pembayaran/kartu ujian.

7. Apabila kuota tes tidak terpenuhi, Lembaga Bahasa Universitas Sanata Dharma berhak melakukan penjadwalan ulang tes.

8. Pembatalan/ Pengalihkan keikutseraan/ Penggantian jadwal tes oleh peserta dapat dilakukan dan dikonfirmasikan kepada Lembaga Bahasa Universitas Sanata Dharma paling lambat 10 hari sebelum tes dan dikenakan potongan biaya administrasi sebesar 25% dari total biaya tes. Jika pembatalan tes dilakukan kurang 10 hari dari jadwal tes, biaya tidak dapat diambil kembali atau hangus

9. Hasil tes TOEFL Digital dapat dilihat setelah tes selesai. Score Report atau Sertifikat tes dapat diketahui 14 – 21 hari kerja (Senin s.d Jumat) atau 3-4 minggu setelah tanggal tes dan dapat diambil di Lembaga Bahasa Universitas Sanata Dharma pada jam kerja (Senin s.d. Jumat 07.30 – 16.00 WIB).

10. Batas pengambilan hasil tes dan sertifikat maksimal 60 hari dari pelaksanaan tes, setelah batas waktu tersebut Lembaga Bahasa Universitas Sanata Dharma tidak bertanggung jawab terhadap kerusakan dan atau kehilangan dokumen tersebut.

11. Apabila pengambilan hasil tes dan sertifikat tidak dapat diambil sendiri oleh peserta, peserta wajib membuat surat kuasa pengambilan bermeterai  Rp. 10.000,- dan disertai foto kopi identitas pemberi kuasa dan yang dikuasakan.

12. Apabila peserta menghendaki hasil tes dikirimkan, maka peserta segera menghubungi sekretariat atau mengirim email permohonan pengiriman hasil tes ke alamat mail.lbusd@usd.ac.id. Segala resiko kehilangan dan kerusakan dalam pengiriman hasil tes sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta yang bersangkutan.